Was kostet Social Recruiting in der Zeitarbeit?

Beim Social Recruiting bezahlt ihr zwei Dinge. Das Werbebudget geht direkt an Meta. Dazu kommt die Gebühr für den Dienstleister, der Anzeigen, Bewerbungsseite und Auswertung baut. Bei FlyHire sind das 299 € je Stelle im Monat. Das Werbebudget legt ihr als Monatsrahmen für alle Stellen fest. FlyHire verteilt ihn automatisch, mit mindestens 8 bis 15 € am Tag je Stelle. Ob sich das lohnt, zeigen für uns erst die Kosten je Vorstellungsgespräch.

18. Oktober 2026 · 6 Minuten Lesezeit

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Zuerst das Werbebudget. Ihr legt fest, wie viel Meta für eure Anzeigen ausgeben darf. Meta zeigt die Anzeigen dann Menschen im Umkreis und bucht das Geld ab. Wir finden es am saubersten, wenn dieses Geld gar nicht über den Dienstleister läuft. Bei FlyHire zahlt ihr es direkt an Meta.

Dazu kommt die Gebühr. Dafür baut jemand die Anzeigen, die Bewerbungsseite und die Übergabe in euer ATS. Danach kümmert er sich laufend um Motive und Budget. Fragt bei jedem Angebot, wofür ihr genau zahlt. Eine Pauschale je Kampagne, ein Preis je Bewerbung und ein Monatspreis je Stelle rechnen sich sehr unterschiedlich. Vergleicht deshalb nie nur die Gebühr. Eine niedrige Gebühr mit teuren Bewerbungen kann euch mehr kosten als eine höhere mit günstigen.

Einen Posten schreibt keiner auf eine Rechnung. Das ist die Zeit eurer Disponenten. Hundert Anrufe zu je fünf Minuten sind ein ganzer Arbeitstag. Geht dabei kaum jemand ran, bringt dieser Tag nichts. Nach unserer Erfahrung spart eine gute Vorqualifizierung hier mehr als jeder Rabatt.

Was FlyHire kostet

Bei uns zahlt ihr 299 € je Stelle im Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Dazu kommt euer Werbebudget. Ihr legt dafür einen Monatsrahmen fest, der für alle eure Stellen zusammen gilt. FlyHire verteilt ihn jeden Tag automatisch und überschreitet ihn nie. Mehr bekommen die Stellen, aus denen Bewerbungen und Gespräche kommen. Das gilt auch für Stellen, die am dringendsten Leute brauchen.

Für jede Stelle gilt ein Mindestbudget, das von der Art der Stelle abhängt. Bei Helfern und Quereinsteigern sind es 8 € am Tag. Mit Erfahrung oder Schein sind es 12 €, bei Fachkräften mit Ausbildung 15 €. Wir empfehlen 12, 20 und 30 € am Tag. Im Portal seht ihr, welcher Rahmen alle eure Stellen mit ihrem Mindestbudget trägt. Ist der Rahmen kleiner, laufen trotzdem alle Stellen weiter. Jede bekommt dann den gleichen Anteil.

Für eine Helferstelle mit Mindestbudget rechnet ihr so. 8 € am Tag ergeben im Schnitt rund 243 € im Monat. Mit unseren 299 € sind es zusammen rund 542 € im Monat. Das ist die Untergrenze. Unsere Empfehlung liegt höher.

Zum Vergleich ein Blick auf unsere aktuellen Kunden im Oktober 2026. Zwei Kunden haben neun laufende Stellen. Zusammen laufen sie gerade mit 109 € Werbebudget am Tag. Das sind im Schnitt rund 12 € je Stelle, je nach Stelle 10 bis 17 €. Im Monat ergibt das rund 370 € Werbebudget je Stelle. Die Monatsrahmen der beiden liegen bei 1.500 € und 2.000 €.

Die Einrichtung kostet einmalig 1.500 €. Darin stecken Werbekonto, Bewerbungsseite, ATS-Anbindung und die erste Stelle. Sollen die Bewerber laufend automatisch in eurem Bewerbermanagement landen, kommen 99 € im Monat dazu. Ohne Anbindung kommt jede Bewerbung per Mail und im FlyHire-Portal an, mit allen Angaben und Antworten.

Kündigen könnt ihr monatlich. Ist eine Stelle besetzt, übernimmt der Platz einfach die nächste. Für die erste Bewerbung geben wir uns 14 Tage. Kommt bis dahin keine, kostet euch der erste Monat nichts. Das gilt, wenn die Stelle mindestens mit ihrem Mindestbudget lief.

Welche Kennzahl ihr messen solltet

Die bequemste Zahl sind die Kosten je Bewerbung. Allein reicht sie nicht. Nach unserer Erfahrung kommen billige Bewerbungen oft aus Werbung in fremden Apps. Dort sind Klicks günstig, aber am anderen Ende geht selten jemand ans Telefon. Wir schalten deshalb nur auf Facebook und Instagram.

Aussagekräftiger sind die Kosten je Vorstellungsgespräch. Ihr teilt die Kosten eines Monats durch die Gespräche, die daraus entstanden sind. Die Gespräche stehen in eurem ATS. Bei unseren Kunden kommen sie meist wenige Tage nach der Bewerbung. So könnt ihr Anzeigen vergleichen, solange sie noch laufen.

Ein Beispiel mit ausgedachten Zahlen. Anzeige A bringt Bewerbungen für 8 €, aber nur jede zehnte führt zu einem Gespräch. Ein Gespräch kostet damit 80 €. Anzeige B kostet 20 € je Bewerbung, und jede dritte führt zum Gespräch. Hier kostet das Gespräch 60 €. B ist die bessere Anzeige, obwohl sie auf den ersten Blick teurer aussieht.

Die ehrlichste Zahl wären die Kosten je Einstellung. Sie zeigen, was ein Mitarbeiter gekostet hat, der beim Kunden wirklich angefangen hat. Dafür braucht ihr Geduld und viele Fälle. Wer wirklich anfängt, hängt auch vom Kunden ab, vom Lohn und vom Starttermin. Für die laufende Steuerung ist diese Zahl zu langsam. Schaut sie euch alle paar Monate an.

Unsere ersten Zahlen

Vorher haben wir als wellemachen Kampagnen für Personaldienstleister von Hand gebaut. Heute macht das FlyHire. Die folgenden Zahlen sind früh. Sie stammen von zwei Kunden aus den ersten Wochen, und so solltet ihr sie auch lesen.

Die 16 € sind reines Werbebudget. Unser Preis von 299 € je Stelle steckt nicht darin. Zu den Kosten je Einstellung sagen wir noch nichts. Vier Wochen und zwei Kunden zeigen eine Richtung. Für eine belastbare Zahl je Einstellung sind die Daten zu dünn.

So rechnet ihr es für eure Niederlassung

Nehmt eine Stelle, die ihr regelmäßig besetzen müsst. Schreibt einen Monat lang drei Zahlen auf. Was hat sie gekostet, Gebühr und Werbebudget zusammen? Wie viele Bewerbungen kamen? Und wie viele Gespräche habt ihr daraus geführt?

Ein Rechenbeispiel, wieder mit ausgedachten Zahlen. Nehmt an, der Rahmen gibt eurer Stelle für Staplerfahrer im Schnitt 20 € am Tag. Das ist unsere Empfehlung für diese Art Stelle. Im Monat sind das rund 608 € Werbebudget. Mit unseren 299 € kostet die Stelle zusammen rund 907 € im Monat. Führt ihr daraus zehn Gespräche, kostet ein Gespräch etwa 91 €. Legt das neben das, was euch ein Gespräch heute über die Jobbörse kostet. Bei Indeed zählt seit Juli 2025 laut talent360 auch ein Mindestpreis von 15 € je Job-ID und Monat mit. Was sich dort geändert hat, steht im Ratgeber Indeed Mindestpreis für Personaldienstleister.

Die Einrichtung zahlt ihr nur einmal. Verteilt sie in eurer Rechnung auf die Monate, die ihr realistisch plant. Laufen mehrere Stellen, verteilt sie sich noch weiter.