Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
WELLEMACHEN Marketing LLC, 530-B Harkle Road, Suite 100, Santa Fe, New Mexico 87505, USA.
E-Mail: info@wellemachen.com
Diese Erklärung gilt für die Website flyhire.me, das Kundenportal app.flyhire.me und die über FlyHire betriebenen Bewerbungsseiten (bewerbung.flyhire.me und Kunden-Domains).
2. Website flyhire.me
Hosting und Server-Logdateien
Die Website und unsere Dienste laufen auf Servern der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Beim Aufruf speichert der Webserver technisch nötige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden regelmäßig gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beispielorte nach Region
Damit die Beispiele auf der Startseite Orte aus deiner Nähe zeigen, ermittelt unser Server aus der IP-Adresse grob Land und Region. Dafür nutzen wir eine Datenbank von DB-IP, die auf unserem eigenen Server liegt. Es wird keine Anfrage an Dritte gesendet und nichts gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriften
Alle Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.
Cookies und Tracking
Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
Terminbuchung
Der Link „Termin buchen“ führt zu zeeg.me (zeeg GmbH). Erst wenn du dort einen Termin buchst, verarbeitet zeeg deine Angaben nach eigener Datenschutzerklärung; wir erhalten Name, E-Mail-Adresse und Termin, um das Gespräch zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kontakt per E-Mail
Schreibst du uns, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
3. Kundenportal app.flyhire.me
Für Mitarbeiter unserer Kunden verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Rolle und Anmeldedaten sowie die Inhalte, die im Portal angelegt werden. Das ist für die Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Im Browser wird nur gespeichert, was für die Anmeldung technisch nötig ist.
Wir setzen dafür folgende Dienstleister ein:
- Supabase (Supabase Inc., USA) für die Anmeldung,
- Resend (Resend Inc., USA) für den Versand von E-Mails wie Einladungen und Benachrichtigungen,
- Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) für Zahlungen und Rechnungen,
- Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland) über die Marketing-API, um die Anzeigen unserer Kunden zu schalten und auszuwerten.
Für das Erstellen von Anzeigentexten, Bildern, Videos und Sprachaufnahmen nutzen wir KI-Dienste von Google (Gemini API, Google Ireland Ltd.) und Replicate (Replicate Inc., USA). Diese Dienste erhalten Stellenanzeigen und Angaben zur Stelle, keine Daten von Bewerbern.
4. Bewerbungsseiten
Auf den Bewerbungsseiten, die wir für Personaldienstleister betreiben, ist der jeweilige Personaldienstleister für die Bewerbungsdaten verantwortlich; er ist auf der Seite genannt und verlinkt seine Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag nach unserem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), speichern sie und übermitteln sie an sein Bewerbermanagement.
Messung der Anzeigen bei Meta
Damit die Anzeigen auf Facebook und Instagram die passenden Personen erreichen, melden wir Meta im Auftrag des Personaldienstleisters über die Conversions API, dass eine Bewerbung eingegangen ist und wie sie später weiterging. Dabei übermitteln wir E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorname, Nachname und Postleitzahl nur als Hashwert (SHA-256), dazu IP-Adresse, Browserkennung und die Klick-Kennung der Anzeige. Meta gleicht diese Werte mit eigenen Nutzerkonten ab und nutzt das Ergebnis zur Auslieferung und Auswertung der Anzeigen; dafür ist Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam mit dem Werbetreibenden verantwortlich. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Personaldienstleisters an wirksamer Werbung für seine Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen, beim Personaldienstleister oder bei uns unter der oben genannten Adresse. Informationen zur Verarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy.
Die Bewerbungsseiten setzen keine Cookies und laden keinen Facebook-Pixel im Browser.
5. Übermittlung in Drittländer
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA; einige Dienstleister ebenfalls. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, sonst auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45, 46 DSGVO).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck gebraucht werden. Bewerbungsdaten löschen wir nach den Vorgaben des verantwortlichen Personaldienstleisters, Vertrags- und Rechnungsdaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem du wohnst oder arbeitst.
Stand: Oktober 2026